Versie 0.1 · Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026
Fluxeye is de applicatie van iFLUX voor watermonitoring en het beheer van staalnames. De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid beschreven worden is:
iFLUX NVVoor alle vragen over privacy of over dit beleid kan je ons contacteren via dpo@iflux.be .
Dit beleid is van toepassing op de Fluxeye-webapplicatie en de publieke offertepagina's. Het beschrijft hoe we persoonsgegevens verwerken van de mensen die Fluxeye gebruiken (onze medewerkers, onze klanten en hun contactpersonen) en van bezoekers van de publieke pagina's.
Fluxeye verwerkt offertes, projecten en gegevens over watermonitoring en staalnames. Wanneer we in het kader van een monitoringproject gegevens verwerken in opdracht van een klant, treden we op als verwerker volgens de instructies van die klant, zoals vastgelegd in de overeenkomst met die klant. In dat geval is ook het privacybeleid van de klant van toepassing.
| Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|
| Je toegang geven tot Fluxeye en de diensten leveren die met je organisatie zijn overeengekomen | Uitvoering van een overeenkomst |
| Het platform beveiligen: authenticatie, misbruik voorkomen, beveiligingsincidenten onderzoeken | Gerechtvaardigd belang (informatiebeveiliging) en wettelijke verplichting |
| Service-e-mails versturen (wachtwoord herstellen, accountmeldingen, offertes) | Uitvoering van een overeenkomst |
We gebruiken je gegevens niet voor marketing, we verkopen ze niet en we gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Fluxeye gebruikt enkel cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de applicatie:
We gebruiken geen analytische, advertentie- of trackingcookies. Omdat deze cookies strikt noodzakelijk zijn, is er geen toestemming vereist.
We delen persoonsgegevens enkel met dienstverleners die ons helpen om Fluxeye te laten werken, en enkel voor zover nodig. Zij verwerken de gegevens in onze opdracht onder een verwerkersovereenkomst:
Bij het berekenen van reisafstanden en reistijden voor een offerte stuurt onze server het vertrek- en bestemmingsadres naar Google Maps.
Meetgegevens kunnen doorgestuurd worden naar externe systemen (bijvoorbeeld van de klant of van een overheid) wanneer de klant ons daarom gevraagd heeft. We kunnen ook gegevens verstrekken wanneer de wet of een gerechtelijk bevel dit vereist.
We bewaren Fluxeye-gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Sommige van de hierboven vermelde dienstverleners zijn gevestigd buiten de EER of kunnen gegevens buiten de EER verwerken. In dat geval baseren we ons op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (zoals het EU-VS Data Privacy Framework) of op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
iFLUX beschikt over een managementsysteem voor informatiebeveiliging volgens ISO/IEC 27001. Onder meer:
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht om:
Om deze rechten uit te oefenen, contacteer je ons via dpo@iflux.be . We antwoorden binnen de maand. We kunnen je vragen om eerst je identiteit te bevestigen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
We kunnen dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functies of dienstverleners toevoegen. Het versienummer en de datum bovenaan deze pagina tonen wanneer het voor het laatst gewijzigd werd. Bij belangrijke wijzigingen brengen we gebruikers op de hoogte via e-mail of in de applicatie.